据TechRadar报道，发表于《2026年组织心理学与组织行为年度评论》的一项综述称，会议是否成功，取决于所有参与者能否在发言和倾听之间取得平衡；研究同时指出，领导者应在会议上少说多听。

该综述梳理了三十多年的会议科学研究。文章将会议定义为有目标或结构的聚集，并提到随着会议记录、团队讨论记录和视频会议存档的改善，可用的会议数据不断增加，这为会议科学提供了分析素材。综述还提出，如果会议无法推进事项，就应当放弃。

研究团队指出，会议领导者容易因为自己说得最多而认为会议效果不错。参与综述的工业与组织心理学家、德国汉堡大学“更好工作中心”主任纳莱·莱曼-维伦布罗克表示：“通常，领导者讲话最多，这也是他们常常认为自己的会议相当不错的原因。”她认为，会议需要结构，让所有参会者都感到能够作出贡献，可以通过预热阶段帮助内向和安静的参与者更积极地参与会议。

哥本哈根大学认知科学家阿瓦·斯科特在综述中表示，缺乏结构“会让很多会议显得非常没有目的”。文章称，采纳该综述的建议可能改善团队或部门会议的形象，结构和目标有助于会议取得效果；这并不一定意味着老板会停止讲话，但可能让会议不再以他们为中心。