据Sifted报道,越来越多初创企业正放弃分散在不同平台上的多套财务工具,转向把开票、发薪、记账等功能集中在一处的一体化财务平台。提供会计、薪酬和税务软件的Visma认为,推动这一转变的既有用户对效率的要求,也有各国电子发票等合规规定的压力。
过去,财务团队通常用一套系统开发票、另一套发工资、第三套做账。Visma首席商务官Steffen Torp表示,一体化方案的核心是让会计师与初创企业客户之间形成协作。Visma近期一项研究显示,74%的小企业主和80%的会计师事务所更偏好这种一体化会计软件。Torp称,如果提供完整套件,客户总体更满意,也更不容易流失。
E-conomic董事总经理Karina Wellendorph说,这一转变并非自然发生,而是客户和市场不断要求把更多功能收进同一个解决方案。该公司现在通过单一平台提供记账、会计、薪酬和开票服务。她表示,此前不同系统之间虽有连接,但客户希望在同一系统内获得更多功能,只用一个登录入口和同一套界面。把用户留在一个平台内,也减少了在多个工具之间切换和查找的时间,让企业有更多时间和精力经营和扩张。
Tripletex董事总经理Hege Oustad说,公司在发展早期也经历了这一转变。Tripletex最初是一款开票工具,后来团队意识到,与其通过应用程序接口依赖第三方应用,不如自行开发薪酬软件并嵌入自身平台。她说,既然已经在做开票,为什么不把它直接放进会计系统。她还说,当时很多人认为不该把薪酬系统做得这么复杂,但正因如此,公司领先于那些没有一体化套件的竞争对手。
合规与监管也在加速这一变化。Torp说,过去两年Visma旗下公司增长最快的市场,正是存在监管推动的市场。法国、德国和克罗地亚等国正在推行的新规要求,从大企业到小企业和自由职业者都须通过数字渠道处理发票。
把财务软件扩展到国际市场并不容易,因为各国记账和财务监管差异很大。监管碎片化和商业惯例的差异,促使Visma采取“本地优先”策略:进入新市场时收购当地初创企业,而不是把同一款产品推向不同国家。在北欧的Tripletex和E-conomic等公司取得成功后,该集团正进一步向欧洲和拉丁美洲扩张。
对Tripletex而言,打造本地化平台并非一开始就是显而易见的选项。Oustad说,他们从一开始就为这一模式争取,加入Visma时公司规模很小,因此必须为这种做法力争。她提到,总部位于挪威的Tripletex有一个优势,就是可以向丹麦的E-conomic学习,两家公司在产品搭建和组织建设上有不少相似之处。她同时表示,由本地市场创始人创办、熟悉当地客户的公司有其自身价值。