据 Engadget 9月20日报道，旧笔记本电脑在出售、捐赠或送去回收前，应先备份所有文件、退出账户并彻底擦除硬盘，否则已删除的数据仍有可能被恢复。报道称，不应把旧笔记本直接扔进垃圾桶；设备仍可使用时可出售或捐赠，否则应交由正规渠道安全回收。
报道指出，第一步是备份。Windows 用户可在开始菜单搜索 Windows Backup，查看可备份到 OneDrive 的内容和上次备份时间；免费微软账户只有 5GB 云存储，可订阅扩容，也可备份到便携 HDD 或 SSD。EaseUS Todo Backup 免费版可用于自动化本地备份。Windows Backup 涵盖账户详情和个性化设置，组合备份更稳妥。
Mac 用户可使用 Time Machine，在系统设置 > 通用 > Time Machine > 添加备份磁盘中选择已连接的存储设备，最好容量至少为 MacBook 的两倍，并按提示操作。也可在系统设置 > [你的姓名] > iCloud > 已存储到 iCloud 中备份部分数据。苹果免费存储同样为 5GB，可订阅扩容。第三方备份软件和云服务也可使用。作为完整备份的补充，应检查重要应用，例如在浏览器中启用同步以免丢失书签；还要检查笔记本接口，避免遗漏小型 USB 适配器或 SD 卡。
在继续处理前，应退出所有账户，并解除 Adobe 套件等软件的授权。报道称，部分许可证只能在限定数量的电脑上使用，避免旧设备继续占用名额。若不确定许可证能否通过登录账户迁移到新电脑，可复制许可证或产品密钥，以便联系提供商。
完成这些步骤后才应擦除电脑。基本恢复出厂设置是最简单选项，但从电脑删除的数据技术上仍可恢复。现代 Windows 和 macOS 内置重置工具可退出账户、擦除机器、重置一切，并使硬盘原有内容不可恢复。第三方软件也可用于确保硬盘彻底清理。
Windows 不同版本步骤不同。Windows 11 用户可进入开始 > 设置 > 系统 > 恢复 > 重置 PC，选择“删除所有内容”，再选“云下载”或“本地重新安装”；在“附加设置”页面选择“更改设置”，启用“清理数据”以安全覆盖硬盘。Windows 10 路径为设置 > 更新和安全 > 恢复，在“重置此电脑”下点击“开始”，后续与 Windows 11 类似。Windows 8.1 在设置 > 更改电脑设置 > 更新和恢复 > 恢复，在“删除所有内容并重新安装 Windows”下点击“开始”。Windows 7 需使用可启动介质、厂商恢复分区或第三方工具来擦除硬盘全部内容。
Mac 方面，运行 macOS Monterey 或更新系统的电脑，可打开系统设置 > 通用 > 转移或重置 > 抹掉所有内容和设置。需输入电脑密码和 Apple ID 密码以退出，确认抹除后，电脑会退出 iCloud、擦除并重启。较旧的 Intel Mac 需先手动退出 iCloud 以移除激活锁，路径视 macOS 版本为系统设置 > [你的姓名] > 退出登录，或系统偏好设置 > Apple ID > 概览 > 退出登录。随后进入恢复模式，重启时按住 Command + R，选择磁盘工具 > 继续 > 抹掉。