据Engadget报道，Google已推出一项借助Gemini整理Google Drive文件的功能，可根据用户已有的整理结构和策略，建议将零散文件移动到合适位置，用户只需批准建议即可执行。该功能名为Organize My Files in Drive，去年秋季开始测试，并于今年6月向Workspace用户推送。

这项功能并非面向所有Google账户。使用前，用户需要订阅Google AI Pro或AI Ultra，免费账户无法在Drive界面中看到该功能。据Engadget报道，AI Pro订阅价格为每月20美元，附带5TB额外存储空间和YouTube Premium Lite订阅等权益。该功能也面向Business、Enterprise和Education客户提供，但工作账户不能用来整理个人文件，也不能整理与同事共享的文件和文件夹，仅适用于私人文件夹。

此外，用户需要在Google Workspace中启用智能功能。该设置在Google提供Workspace的大多数市场中默认开启。若不确定是否已启用，可在Gmail中点击齿轮图标，选择“查看所有设置”，在“常规”标签下滚动并点击“管理 Workspace 智能功能设置”，如处于关闭状态则将其开启。

满足上述条件后，操作流程为：在网页版Google Drive中打开“My Drive”，点击界面上方的“Suggest file moves”，在新窗口中查看Gemini给出的建议，并通过每项操作旁的复选框批准要执行的更改。整理过程中，Gemini可能建议创建新文件夹来存放文件。将鼠标悬停在文件卡片上可预览其建议移动的每个文件或文档。

Gemini不会替用户重命名文件。Engadget报道称，Gemini似乎不会读取文档内容来生成建议，因此如果文件已经命名并遵循某种命名规范与层级，工具的效果会更好；如果存在大量未命名文档，Gemini可能无法提供有效帮助。若用户需要逐一为所有文件命名，也可以同时手动将它们整理进文件夹，以便日后用Gemini处理忘记归档的新文件。