据Engadget报道,微软自Office 2013起把Microsoft 365订阅作为销售Office的主要方式,单机版Office Home 2024售价180美元且只能用于一台电脑,促使一些用户转向免费办公套件。该报道在对比多个方案后,推荐OnlyOffice作为较完整的免费替代品。

报道称,Microsoft 365家庭计划在家庭成员较多时较划算,每人可获得1TB云存储,但用户被推向订阅,且微软在套餐中加入AI功能后提高价格,用户无法跳过这些工具。若不想使用第三方软件,Office Online提供免费的Word、Excel、PowerPoint和OneNote网页版,以及Forms、Teams和To Do等工具。其功能有所精简,缺少宏和水印等高级功能,但保留标题、数据透视表和切换效果等核心能力;使用时需要联网,文档被引导保存到免费容量为5GB的OneDrive,处理大型或复杂文档时也可能吃力。

OnlyOffice支持文档、电子表格、演示文稿和PDF四种文件,均可在同一应用窗口的标签页中打开,并以DOCX、XLSX等标准Office格式保存。报道称其界面类似微软Office,采用Ribbon界面,提供修订、签名、脚注、表格、数据验证、单元格保护和冻结等功能,公式选项卡按类型分组并给出简要说明。演示文稿具备现成主题、切换、动画、图表和形状工具;PDF工具可创建和阅读PDF,但不能合并PDF,创建时支持下拉框、复选框等数据字段并管理收件人。该软件还提供深色主题、模板和插件,AI功能为可选,用户可在设置中取消勾选Use AI functions并重启应用来关闭。报道还提到,LibreOffice是另一个流行选择,其各应用分开打开。