据Engadget 10月25日报道，Windows 10和Windows 11内置的虚拟桌面功能可以把不同任务分配到独立桌面，但多数用户并未充分利用这一工具。该功能可用于把工作与个人使用分开，或按编辑、表格、会议、客户等场景细分桌面。
报道指出，创建新桌面可通过任务视图图标或Windows+Tab组合键，选择“新建桌面”；也可按Windows+Ctrl+D快速创建。用户可在任务视图中右键桌面进行重命名，Windows 11还允许为不同桌面设置不同壁纸。切换桌面可使用任务视图，或按Windows+Ctrl+左右方向键循环切换；在任务视图中右键桌面并选择左移、右移，或拖动桌面位置，可调整顺序。
需要把程序移到另一桌面时，可在任务视图中把当前桌面已打开的窗口拖放到目标桌面。不再需要的桌面可在任务视图中点击右上角X关闭，或按Windows+Ctrl+F4。报道称，所有程序在所有桌面上都可用，关键是用户如何划分。
为减少干扰，报道建议为每个桌面设定明确用途，例如把音乐、聊天和社交应用放在一个桌面，把Excel或邮件客户端放在另一个桌面；浏览器配置文件等功能也可帮助进一步分隔。对于单显示器用户，虚拟桌面被视为增加有效桌面空间的一种方式。
在设置方面，用户可按Windows+I打开设置，进入系统、多任务，展开“桌面”部分，选择任务栏和Alt+Tab显示所有打开窗口，还是仅显示当前桌面的窗口。报道还提到，GitHub上的免费小程序Windows Virtual Desktop Helper可增强多桌面使用体验，例如在切换时更醒目地显示桌面名称、在系统托盘显示当前桌面，并支持从托盘导航或设置自定义快捷键。