据Engadget 10月26日报道，该媒体发布了一份清理手机通讯录的操作指南，建议用户先把分散在不同邮箱账户中的联系人集中到一个服务，再处理重复条目、建立分组并删除长期不用的联系人。报道称，整理后的通讯录能减少无用信息，也能改善地图和语音助手等与联系人联动的应用和功能。
指南先解释了联系人保存方式的变化。与联系人存在SIM卡或手机内部存储的旧式手机不同，iOS和多数Android手机默认把联系人同步到邮箱账户：iPhone对应iCloud，Android对应Google账户。用户把Yahoo或Outlook等其他邮箱账户添加到手机时，也可以选择从这些账户拉取并同步联系人。部分Android手机允许把联系人保存在设备本地，但报道不建议这样做，因为需要手动备份，手机损坏时联系人会丢失。
在动手清理前，指南建议先给联系人选定一个“家”。如果手机同步了多个邮箱账户，联系人可能分散其中；把它们集中到同一处可以简化管理，也便于通过邮箱服务商的网页界面批量操作。报道提到，可以先登录相关账户，找到导出联系人选项，通常得到CSV或VCF文件，再导入选定的服务。Google Contacts因支持跨设备同步和自动管理工具，被视为一个可选方案。第三方应用和服务声称能自动完成这类工作，但Engadget表示尚未测试。
集中之后，应关闭其他账户的联系人同步，避免继续看到重复条目。iPhone用户可在“设置”中进入“App”>“通讯录”>“通讯录账户”，点选不想再同步的账户并关闭“通讯录”开关，再在设置的主通讯录页面选择默认账户。Android用户可进入“设置”>“账户和备份”>“管理账户”，点开不再需要的账户，选择“账户同步”并关闭“通讯录”。报道提醒，这样做可能只是阻止未来同步而保留现有联系人；若不再需要该账户，也可以将其从手机中移除。
清理阶段先从重复条目入手。Google Contacts可能在顶部提示重复项，用户也可使用左侧的“合并和修复”工具，该工具还会给出补充曾联系过的邮箱地址等建议；逐项检查可避免误合并。接下来可建立工作、家庭、商户等分组，并考虑为关系最近的人建立收藏分组，同时在通讯录App中将其标为收藏，以便在电话应用顶部获得优先显示，并作为“勿扰”或专注模式的例外。之后手动浏览通讯录，把联系人归入相应分组，删除不再需要的人；不确定是否删除的，可先放入“归档”等分组，使其离开主视图。网页界面的复选框可用于批量选择和删除、分组。
报道最后建议，对保留的联系人再检查一遍，清理仍留在列表中的条目。其核心做法是先统一账户、再合并重复、分组和删除，使通讯录从堆满无用信息的列表变成可管理、可备份的联系人库。