据Android Authority 9月7日刊发的一篇文章,报道作者发现自己的Gmail收件箱已占用5.27GB存储空间,超过谷歌15GB免费云存储的三分之一。文章介绍了四种无需订阅Google One即可清理邮箱、释放空间的技巧。

文章建议首先是利用Gmail内置清理空间工具。在Gmail应用中点击右上角个人资料图标,选择“清理空间”(Clean up space),在“带大附件的邮件”部分点击Review,便可浏览并删除不需要的大附件邮件;同一页面还可按需删除Spam和Trash中的邮件。报道中的实际测试显示,该作者的收件箱里,内置工具只找到约915MB的可释放内容,说明它容易漏掉带小附件的邮件。

若希望更彻底清理,可使用Gmail搜索指令。在搜索框输入has:attachment,可返回所有带附件的邮件;继续添加larger:5MB可限定为大于5MB的邮件,还可以用before:2024/01/01等日期条件只筛选更早的邮件。该功能同时支持Gmail应用和网页版,但文章作者认为在网页版大屏幕上批量浏览和勾选更方便。被删除的邮件会先进入回收站,用户需清空回收站才能收回空间。

对推广邮件、社交通知和更新提醒这类占用不大但数量较多的邮件,报道推荐使用Gmail标签页或搜索筛选批量删除。例如搜索older_than:1y category:promotions可找出一年前的推广邮件,确认后可批量删除;社交和更新分类也可以按相同思路处理。上述旧内容虽然单个占空间有限,但累计起来仍值得定期清理。

为避免收件箱在数个月后再次“膨胀”,文章建议长期维护。打开Gmail应用菜单中的“管理订阅”(Manage Subscriptions),可查看订阅列表和近期的来信数量,并及时退订那些早已被遗忘的新闻简报;对于不在订阅列表但仍持续发信的地址,则可打开任意一封邮件,通过右上角三点菜单选择Block(阻止)。被阻止的发件人发来的邮件将直接进入垃圾邮件文件夹。