据Ars Technica报道,全球每天举行近10亿场会议,CEO近四分之三的工作日耗在会议上,经理们的大量时间也用于筹划和主持这些会议。在这一背景下,原本冷门的“会议科学”正成为组织心理学和社会心理学中不断壮大的研究领域,试图回答会议究竟完成了什么、怎样才更有价值。

报道说,会议长期不是容易研究的对象,但情况已经改变。大量存档的虚拟会议提供了海量数据,推动这一领域加速发展,也让研究者得以观察人类行为。佛罗里达理工学院组织心理学家莉安娜·克里默参与撰写的综述称,会议科学将会议定义为“人们为某个目标或围绕某种结构而进行的聚会”。该综述回顾了30多年的会议科学研究,发表于2026年的《组织心理学与组织行为年度评论》。

报道还指出,开会交谈有助于满足人们连接、沟通和合作的基本需求。人们长期在洞穴、田野、集市和市政厅等场所聚集,以完成事情、交流想法、达成共识,或只是谈论天气。但对会议科学而言,关键在于这些聚会是否具有目标和结构,以及组织者能否据此判断会议的效果。文章称,在工业化世界中,会议既是工作生活的节拍器,也是威胁;由于会议占用大量时间,研究其成效和改善方式成为该领域关注点。